예천곤충바이오엑스포 조직위원회에서는 2012년 곤충엑스포 행사를 총괄할 전문 대행업체에 (주)대홍기획이 우선협상 대상업체로 선정되었다고 발표하였다.
엑스포조직위에서는 2012. 2. 1(수) 군 영상회의실에서 문화관광부 지정 대표축제 선정 경력위원과 행사운영 전문교수 등 7명의 해당분야 전문가로 구성된 엑스포총괄대행사 선정 제안공모 평가위원회를 열고 7개업체 4개팀의 제안서 발표를 거쳐 평가위원들의 공정하고 객관적인 평가를 거쳐 (주)대홍기획을 최종 우선협상 대상업체로 선정하였다.
평가항목은 제안사의 수행능력과 재무상태, 입찰가격 등에 대한 정량적 평가와 기획 및 사업관리 능력, 행사 및 회장운영, 홍보?마케팅 전략에 대한 정성적 평가와, 입찰 가격평가를 통해 우선순위를 결정하였다.
이번 우선협상 대상업체로 선정된 업체는 향후 곤충엑스포 행사전반에 대한 운영, 개?폐막식 등의 공식행사 추진, 문화공연 이벤트 개최, 최대의 관람객 집객을 위한 전략적인 홍보?마케팅 등 사실상의 곤충엑스포 행사에 대한 총괄 운영사로서 역할을 담당하게 된다.
그동안 곤충엑스포 조직위원회에서는 지난해 12월 전시연출 업체 선정에 이어 총괄 대행사 선정을 위하여 지난 2011. 12월 제안공모 공고와 제안요청서 설명회를 거치는 등 대행업체 선정에 차질 없이 준비해왔다.
한편 (재)곤충엑스포조직위원회에서는 이제 본 행사가 6개월 앞으로 다가옴에 따라 행사 운영전반에 대한 점검과 예매입장권 판매를 위한 온?오프라인 판매망 확보에 박차를 가하고 있는 가운데 군민과 출향인 모두의 적극적인 홍보와 동참을 당부하고 있다.